De huisregels

BAND meets CHOIR

zaterdag 12 oktober 2024
Schaffelaar Theater / Barneveld

Voor-inschrijving is geopend!!

De huisregels

Huisregels voor deelnemers aan het CHOIR


Iedereen (van 18 jaar en ouder) die van zingen houdt, kan meedoen aan BAND meets CHOIR. Je hoeft geen fantastische solist te zijn, maar enige zangervaring helpt wel. De koorarrangementen zijn zo gemaakt, dat amateurzangers en koorleden ze goed thuis kunnen instuderen, zonder dat ze noten hoeven te kunnen lezen.

Het succes van het evenement valt of staat met een optimale voorbereiding door muzikanten, dirigenten, zangers en zangeressen. Deelnemers aan het CHOIR verplichten zich dan ook om de koorarrangementen thuis goed in te studeren (zanglijnen + tekst), voordat het evenement plaatsvindt.

Via de webshop verwerf je jezelf een plek in het CHOIR. Deelname kost € 99,00. In dit bedrag zijn inbegrepen: een plek in jouw stemgroep, onbeperkt koffie/thee/(fruit)water van 9.00 tot 19.30 uur, lunch, diner, een optreden met "het grootste koor van Nederland" met live band … en na afloop een online filmopname van de avondshow. Van het deelnamebedrag wordt er € 2,50 gedoneerd aan het goede doel (Samen Varen).

De totale kosten (€ 99,00) betaal je in twee termijnen. 
  1. De eerste termijn van € 50,00 betaal je tijdens de voor-inschrijving in de webshop. Daarmee verzeker jij jezelf van een plaats in het CHOIR, in jouw favoriete stemgroep. 
  2. Pas nadat je het oefenmateriaal per email hebt ontvangen, betaal je de tweede termijn van € 49,00. Je ontvangt hiervoor een tikkie of factuur. De betaling van deze laatste termijn dient uiterlijk 3 maanden voor aanvang van het evenement bij ons binnen te zijn. Zonder betaling van de totale kosten heeft de organisatie het recht om je de toegang tot het evenement te ontzeggen.

Voor het oefenmateriaal per stemsoort gelden op het gebied van het auteursrecht/copyright dezelfde regels als voor alle andere arrangementen in de webshop. Dit oefenpakket is echter speciaal bedoeld voor jouw persoonlijke deelname aan BAND meets CHOIR en mag dus niet door anderen en/of voor andere doeleinden dan het evenement gereproduceerd en/of gebruikt worden.

Nadat je je hebt ingeschreven voor deelname (voor-inschrijving) via de webshop, is restitutie van het aankoopbedrag helaas niet mogelijk. Je doet dus bij voorbaat afstand van het retourrecht. In overleg met en na toestemming van de organisatie (mail naar info@bandmeetschoir.nl) kun je je (in dezelfde stempartij) wel door iemand anders laten vervangen.

De dresscode voor deelnemers aan het CHOIR is WIT.

Er is een beperkt aantal rolstoelplaatsen beschikbaar in de zaal. Die kunnen in overleg met de organisatie (mail naar info@bandmeetschoir.nl) gereserveerd worden tot 3 weken vóór het evenement.

Tijdens het evenement is roken toegestaan in de pauzes, op de daarvoor bestemde plekken (buiten, bij de hoofdingang).

Mobiele telefoons moeten tijdens de repetities en de avondshow uit worden gezet.

Foto's of filmpjes maken van (deelnemers aan) het evenement is uitsluitend toegestaan met een mobiele telefoon, voor eigen (privé) gebruik. De repetities en de avondshow mogen hierdoor vanzelfsprekend niet worden verstoord. Gemaakte foto’s of filmpjes met je eigen telefoon mogen ook niet aan derden worden verkocht of ter beschikking gesteld.

Onder het motto “respect voor elkaar” is het natuurlijk niet de bedoeling dat de bandleden en dirigent op welke manier dan ook gehinderd worden tijdens hun werk of tijdens de pauzes.

Deelnemers aan en bezoekers van BAND meets CHOIR stemmen door hun aanwezigheid in met eventuele reclame-uitingen, televisie- en/of radio-opnames en dergelijke, die samenhangen met de productie en uitvoering van het evenement.

De organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor letsel of schade toegebracht aan (goederen van) deelnemers of voor diefstal of vermissing van goederen van deelnemers tijdens het evenement.

De organisatie behoudt zich het recht voor om het programma, de datum en/of locatie van BAND meets CHOIR zonodig aan te passen.
 
Als BAND meets CHOIR door omstandigheden buiten toedoen van de organisatie niet door kan gaan … en er geen andere datum wordt aangeboden … dan hebben deelnemers en bezoekers recht op restitutie van de betaalde bedragen voor toegang tot het evenement.

De aanwijzingen van de organisatie moeten tijdens het evenement strikt worden opgevolgd. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.


Met jouw aanwezigheid tijdens BAND meets CHOIR 
verklaar je akkoord te gaan
met de hierboven genoemde huisregels!


Share by: